Vacature: Medewerker Administratieve Binnendienst

Referentie: HLS-V5643

Klant / soort bedrijf

Financiele instelling

Werklocatie:

Bleiswijk

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Administratief medewerker

Opleiding

MBO, HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

1250 tot 1500

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Bank

Beschrijving functie

Voor een grote financiele instelling zijn wij opzoek naar een Medewerker Administratieve Binnendienst, met ervaring in de financiele wereld.

Functie omschrijving:
Het verzorgen en beheren van administraties ten behoeve van de afdelingen Beleggingen, Financiële Planning, Assurantiën, Financieel Advies / Hypotheken, Bedrijven Agrarisch en Bedrijven HID (Handel, Industrie en Dienstverlening).

Resultaatgebieden/activiteiten

1. Afwikkelen van overeenkomsten en transacties
· verzorgt de administratieve vastlegging en afhandeling van overeenkomsten en transacties
· onderhoudt de voor afwikkeling noodzakelijke (interne ) contacten
· completeert dossiers
· beheert en archiveert dossiers

2. Verwerken van mutaties in diverse administraties
· wijzigt administraties naar aanleiding van afgesloten of gewijzigde contracten en daarmee samenhangende opdrachten
· beheert diverse bestanden
· controleert output van systemen en zorgt dat correcties worden doorgevoerd
· verzorgt (collectieve) selecties uit klantbestanden ten behoeve van de commerciële activiteiten van adviseurs
· verzamelt en rubriceert (externe) gegevens aangaande klanten en klantgroepen

3. Ondersteunen van de (assistent) adviseurs
· geeft signalen door aan de adviseurs of assistent adviseurs wat de (on)mogelijkheden zijn binnen de systemen om aan specifieke klantwensen
te kunnen voldoen
· verzorgt documentatie en informatie ten behoeve van (assistent) adviseurs
· verzorgt standaard correspondentie met betrekking tot de administratieve afhandeling
· voert administratieve taken met betrekking tot marktbewerkingsacties uit

Denk- en werkniveau
MBO

Kennis/vaardigheden/gedragskenmerken

Kennis:
· procedures m.b.t. het bijhouden van diverse administraties
· procedures m.b.t. het uitvoeren van mutaties
· procedures m.b.t. het bijhouden van tussenrekeningen
· procedures m.b.t. cijfermatige outputcontrole
· de inhoud en werking van de productsystemen

Vaardigheden:
· administreren van diverse gegevens
· effectief en efficiënt omgaan met verwerkings- en kantoorautomatiseringsproblemen
· voeren van correspondentie met cliënten en derden
· uitvoeren/opzetten van collectieve bestandscontroles

Voor meer informatie kun je contact opnemen met HLS personeelsdiensten, Cora Smits 070-3922334