Vacature: telefoniste/receptionist oproepbasis

Referentie: HLS-V3556

Klant / soort bedrijf

Autodealer

Werklocatie:

Den Haag

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Administratief medewerker, Receptioniste/telefoniste, Secretaresse

Opleiding

LBO, MBO

Dienstverband

Parttime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

500

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Deze succesvolle organisatie wordt al 3 generaties lang gerund door dezelfde familie. Een hechte onderneming die zich verantwoordelijk voelt voor zijn medewerkers en hun gezin. Onze opdrachtgever is geïnteresseerd in de mens achter de collega. Niet voor niets heeft dit bedrijf een uniek laag personeelsverloop. Momenteel zijn er zo’n 330 medewerkers werkzaam, die samen per jaar zorgen voor de verkoop van meer dan 3000 nieuwe auto’s en 2500 gebruikte auto’s.

Het onderdeel Autoschade staat in de top 5 van de grootste en best uitgeruste schadeherstelbedrijven in Nederland. Zo’n vijfenveertig vakmensen werken fulltime aan het herstel van zestig tot negentig autoschades per week. Met een bedrijfsoppervlakte van maar liefst 3500 vierkante meter beschikken zij over de ruimte om alle reparaties in eigen beheer uit te voeren.

Beschrijving functie

Opdrachtgever is een Autogroep dat omvat dealerbedrijven van de gerenommeerde merken Volkswagen, Audi, Porsche en Seat, alsmede een lease- en schadebedrijf. Meer dan 330 mensen zetten zich in om particulieren en bedrijven in de Haagse regio een optimale mobiliteit te garanderen.

onderdeel autolease is een leasebedrijf met in totaal 21 medewerkers en is gevestigd in het nieuwe bedrijfspand in Leidschendam. Autolease is dealergelieerd, maar sluit ook lease-overeenkomsten voor alle merken.

Wij zoeken voor één zaterdag in de drie weken én op oproepbasis in geval van ziekte en/of vakantie van collega's een telefoniste/gastvrouw.

Met als werkterrein de receptie Autolease en Verhuur. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van binnenkomende telefoontjes en bovendien ontvang je gasten aan de balie. Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Verhuur tijdens piekmomenten. Dit betekent bijspringen bij de inzet van vervangend vervoer voor werkplaatsklanten en andere ondersteunende werkzaamheden. Bovendien distribueer je de post voor de Autolease en help je de secretaresse met diverse administratieve werkzaamheden.
Wij verwachten van onze Telefoniste/ Receptioniste een klantgerichte en actieve houding. Je hebt een opleiding op MBO niveau, bijvoorkeur MEAO secretarieel en enige kennis van de Engelse taal. Je hebt ervaring als Telefoniste/ Receptioniste en kunt overweg met MS Office. Daarnaast ben je representatief en zelfstandig. Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden is een pre.


Heb je interesse, mail dan je cv naar Priscilla Lim