Vacature: administratief medewerker afd. inkoop m/v

Referentie: HLS-V3404

Klant / soort bedrijf

Electrotechnisch bedrijf

Werklocatie:

Rotterdam

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Administratief medewerker

Opleiding

MBO

Dienstverband

Parttime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

1500

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een snel groeiend, dynamisch bedrijf met een lange reputatie en een redelijk jong team van medewerkers die de handen uit de mouwen steken. Speerpunten zijn o.a. innovatie en kwaliteit. Zij zijn een leidende leverancier van kwaliteitsproducten, diensten en oplossingen voor infrastructuren op de gebieden elektrotechniek en ICT. Klanten worden bediend met uitgekiende combinaties van innovatieve producten, systemen en diensten. Zij richten zich daarbij op de branches; utiliteit, justitie, woningbouw, onderwijs, overheid, infra, bankwezen, zorg, industrie, offshore, telecom en retail. Er zijn in totaal 110 medewerkers werkzaam en zij zijn onderdeel van een beursgenoteerde onderneming.

Beschrijving functie

profielschets voor de functie administratief medewerker afdeling inkoop

1. Functie-omschrijving

De nieuwe medewerker maakt deel uit van de afdeling Inkoop. Deze zelfstandige afdeling, bestaande uit 9 personen, is o.a. verantwoordelijk voor de verwerving van goederen en diensten voor deze klant. Er wordt van hem/haar verwacht dat hij/zij zorgdraagt voor tijdige beschikbaarheid van de goederen en diensten. Tevens wordt er verwacht dat hij/zij meewerkt aan verbeterpunten om de kwaliteit en (interne) service van de afdeling Inkoop op een hoger peil te brengen. Men rapporteert aan de Manager Inkoop.

2. Taken

· Plaatsen aanvragen prijs/levertijd bij leveranciers
· Beoordelen DRP gegevens en bestelvoorstellen; vervolgens bestellingen plaatsen bij leveranciers
· Controleren orderbevestigingen en verwerken in een systeem
· Bewaken en najagen levertijden
· Onderhouden en aanvullen van artikelbestand; artikelnummers, inkoopprijzen, levertijden, e.d.
· Anticiperen op en afhandelen van alle voorkomende problemen

3. Eigenschappen / capaciteiten

· Opleidingsniveau MBO
· Ervaren op het gebied van Word en Excel
· Goede beheersing van het Nederlands, Duits en Engels (in woord en geschrift)
· Georganiseerd / nauwkeurig kunnen werken (administratieve ‘kei’)
· Stressbestendig; onder druk kunnen werken
· Prioriteiten kunnen stellen
· Passend binnen team van jonge collega-inkoopmedewerkers

4. Salarisindicatie

Tussen de € 1.550,-- en de € 1.750,-- (ligt aan de ervaring en leeftijd).