Vacature: Medewerker Administratie HRM

Referentie: HLS-V3218

Klant / soort bedrijf

specialist data-en documentprocessen

Werklocatie:

Den Haag

Functiecategorie

P&O/training/opleiding

Functienaam

P&O medewerker

Opleiding

MBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

2000

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Onze klant is ruim twintig jaar geleden begonnen als database marketing organisatie. Zij maakte databasegedreven marketing als een van de eersten in Europa veel selectiever en gerichter. Dat deden ze door het verzamelen van lifestyle-informatie en consumentenvoorkeuren. Inmiddels is de portfolio van de klant aanzienlijk verbreed. Er zijn vier business lines die elk hun eigen focus kennen op het specifieke marktsegment te weten: Customer Information, Document Presentment, Customer Contact, Document Management.

Beschrijving functie

Organisatie:Document Management Organisatie

Afdeling: HRM, hoofdkantoor Document Management te Den Haag

Functienaam:Medewerk(st)er Personeelsadministratie

Indicatieniveau:In overleg

Document Management van opdrachtgever is een onderdeel van TPG en is dé specialist en partner voor organisaties in de Benelux op het gebied van het organiseren, uitvoeren en optimaliseren van data-en documentprocessen.
De afdeling HRM bestaat uit 10 medewerkers waarvan er 2 werkzaam zijn op de personeelsadministratie.

De afdeling HRM is een leuke, informele, jonge, dynamische afdeling. De leeftijd van de medewerkers varieert tussen de 25 en 35 jaar. Ter versterking van ons team voor de afdeling HRM zijn wij op zoek naar een:

Medewerk(st)er Administratie HRM
(fulltime, 40 uur per week)


Korte omschrijving van de belangrijkste werkzaamheden, die door de kandidaat zelfstandig kunnen worden uitgevoerd:

·1e aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en management van het bedrijfsonderdeel Document Management

·het afhandelen van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke zaken

·het verzorgen van in- en uitdiensttredingen

·het voeren van correspondentie naar medewerkers en bijhouden van de personeelsdossiers

·het voorbereiden en bewaken van de salarisadministratie, declaraties en mutaties

·het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem

·het maken van managementrapportages met behulp van het personeelsinformatiesysteem (Acces)
·
contacten onderhouden met diverse externe instanties (UWV-Gak, Arboned, etc)

·werkt actief mee aan de verdere professionalisering van de personeelsadministratie

·deelname aan projecten binnen de afdeling

Functie-eisen:

· bij voorkeur heeft de kandidaat al ervaring in een zelfstandige administratieve functie
· leeftijd vanaf ongeveer 25 jaar
· MBO niveau, bij voorkeur opleiding MBO Personeel & Arbeid
· ruime kennis van Word /Excel en bij voorkeur Access en Outlook (MS Office pakket)
· initiatiefrijk, dynamisch, zelfstandig, stressbestendig, accuraat, flexibel, klantgericht, dienstverlenend en verantwoordelijk
· goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
· woonachtig in de omgeving van Den Haag

De functie kan alleen full time (40 uur) worden uitgevoerd.