Vacature: Directie secretaresse ON HOLD

Referentie: HLS-V3210

Klant / soort bedrijf

Vleeswarenfabriek

Werklocatie:

Delft

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Directie secretaresse/management assistent, Secretaresse

Opleiding

MBO, HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

2000 tot 3000

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever bestaat ruim 75 jaar en heeft ongeveer 100 medewerkers in dienst. Anno 2008 beschikt onze opdrachtgever over twee gescheiden productiebedrijven. Het nieuw gebouwde, ultramoderne productiebedrijf voor de fabricage van kookworst en overige worstsoorten.

Onze opdrachtgever staat in de markt bekend als een prima werkgever, vooruitstrevend in de markt en innovatief qua produkt.

Beschrijving functie

Opdrachtgever denkt aan iemand met enige jaren ervaring als secretaresse/ directie secretaresse en die zelfstandig een aantal procedures kan opstarten cq verbeteren.

Hiernaast zal hij/zij ondersteuning bieden aan
Fin. directeur mbt personeelsactiviteiten en beheer personeelsdossiers.

Kandidaat werkt voor zowel financieel directeur en algemeen directeur. Gewenst is een goede omgang met iedereen uit het gehele bedrijf (inlevingsvermogen en goede communicatieve vaardigheden in een informele bedrijfscultuur).

Moet vertrouwelijk kunnen werken.
Representatieve uitstraling en voorkomen, beheersing van de Nederlandse taal en liefst ook
Duits en Engels ( in woord en geschrift).
Zelfstandig werken, handigheid met PC (ms office) is vereiste.

Naast uitwerken van zelfstandige correspondentie ook het archiveren van enkele zaken. Agendabeheer in overleg met directie. Hiernaast verantwoordelijk voor bestellingen kantoorartikelen, etc.

Moet het talent hebben snel zich dingen eigen te maken en zich gemakkelijk door de organisatie te bewegen, niet verlegen, assertief en initiatiefrijk.

Het is in principe een fulltime functie.

Een secretaresseopleiding is wensenlijk echter duidelijk aantoonbare werkervaring en minimaal een MBO werk en denk niveau (niveau 4) is ook passend.