Vacature: Secretaresse TIJDELIJK

Referentie: HLS-V3197

Klant / soort bedrijf

Automobielbedrijf

Werklocatie:

Rijswijk

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Afdelingssecretaresse, Office manager, Secretaresse

Opleiding

MBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

2000 tot 3000

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd automobielbedrijf met allure. Deze succesvolle organisatie is een wereldmerk, letterlijk en figuurlijk. Deze importeur staat in de top 5 van de grootste en best uitgeruste bedrijven in haar markt.

Beschrijving functie

FUNCTIEPROFIEL


------------------------------------------------------------------------------------
1. VACATURE TIJDELIJK: 3 weken

Naam van de functie: Secretaresse Network Strategy
Afdeling: Network Strategy
Rapporteert aan: Manager Network Strategy
Werktijden: Fulltime (39 uur)
21april- 9 mei a.s.

------------------------------------------------------------------------------------

2. KORTE TAAKOMSCHRIJVING

- het verzorgen van de inkomende correspondentie: incl. routing en afhandeling;
- het (tekst) verwerken van uitgaande correspondentie;
- de telefoon- en faxbehandeling;
- het voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
- het voorbereiden, organiseren van presentaties en workshops;
- de agendering van de afdelingsleden;
- archivering en archiefbeheer;
- het verzorgen van ‘back office’ activiteiten t.b.v. Huisselectie;
- het verzorgen van de additionele marge;
- het verzorgen van de administratieve verwerking van verkoop ondersteunende acties (retailacties);
- het verzorgen van structurele (dagcijfers) en ad hoc management informatie.

------------------------------------------------------------------------------------
3. FUNCTIE-EISEN

Opleiding: MBO werk- en denkniveau (bijv. MEAO
secretariële richting)
Ervaring: kennis van MS Office is vereist
Specifieke kenmerken: servicegericht, accuraat, stressbestendig
representatief, communicatieve vaardigheden, klantgericht

------------------------------------------------------------------------------------