Vacature: administratief medewerker materiaalvoorziening

Referentie: HLS-V19942

Klant / soort bedrijf

gemeentelijke instelling

Werklocatie:

Rotterdam

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Administratief medewerker

Opleiding

MBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Solliciteren tot: 16 april 2026

Bedrijfsprofiel

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie

De afdeling Materiaalvoorziening is op zoek naar een Administratief Medewerker die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van inkoop en logistiek van technische leveringen. Je werkzaamheden richten zich op diverse administratieve taken in een dynamische omgeving.

Wat worden jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden?
• Aannemen en verwerken van opdrachten en verzoeken van opdrachtgevers via email en telefoon;
• Telefoonverkeer afhandelen en zorgen voor goede klantbediening;
• Inkooporders afsluiten in het financiële systeem Oracle;
• Bestelaanvragen invoeren in Oracle;
• Workflowmeldingen in Oracle verwerken en afhandelen;
• Rapportages maken en optimaliseren in Excel en Oracle;
• Voortgang van Oracle-processen monitoren en rapporteren;
• Afroepsjablonen maken en onderhouden in de Afroep Applicatie Mataf;
• Artikelen aanmaken en muteren in Oracle.

Jouw profiel
Je bent klant – en resultaatgericht en hebt een representatieve houding. Je werkt zorgvuldig en precies, ook als je onder tijdsdruk staat. Je hebt oog voor detail en signaleert snel afwijkingen en onvolledigheden. Je kunt zelfstandig werken maar ook samenwerken is geen probleem. Daarnaast ben je integer, flexibel en heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift.

Eisen
•Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
•Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van inkoop, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
•Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met de Oracle module iProcurement, Inkoop, Voorraad en Projecten, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
•Je bent minimaal 3 maanden werkervaring met MS Word, Excel en Outlook;
•Je hebt ervaring met het werken in de Materiaal Afroep applicatie Mataf.
•Je hebt bij een gemeente gewerkt met tenminste 160.000 inwoners;
•Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van administratie, inkoop of management.

De afdeling
Sector Openbare Werken
In de sector Openbare Werken staat gebiedsgericht beheer centraal, met de nadruk op gebiedsgericht werken, objectbeheer en projectmanagement. De sector Openbare Werken bestaat uit de afdelingen Stedelijk Beheer, Gebiedsbeheer en Uitvoering Werken.