Vacature: senior project ondersteuner

Referentie: HLS-V19935

Klant / soort bedrijf

Werklocatie:

utrecht

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Directie secretaresse/management assistent

Opleiding

HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Solliciteren tot: 21 juli 2025

Bedrijfsprofiel

politie

Beschrijving functie

De projectondersteuner ondersteunt het programmateam Gedigitaliseerde Criminaliteit bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van diverse projecten binnen het programma. Je werkt nauw samen met projectleiders, inhoudelijke specialisten en stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je ondersteunt bij het maken van de planning, helpt bewaken van de voortgang, ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van documentatie. Je vormt een verbindende schakel binnen het team en draagt bij aan een gestructureerde en doelgerichte projectaanpak.

Doelstelling
Het doel van de opdracht is het leveren van procesmatige en organisatorische ondersteuning aan projecten binnen het programma gedigitaliseerde criminaliteit. Dit betreft onder meer het faciliteren van overleggen, het creëren van overzicht en inzicht in de voortgang en resultaten. De projectondersteuner draagt hiermee bij aan een effectieve en efficiënte uitvoering van het programma, zodat innovatie, opschalingsinitiatieven en beleidsdoelen tijdig en adequaat gerealiseerd worden.

Verantwoordelijkheden
Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen en het opstellen van actielijsten, notulen en rapportages. Je ondersteunt bij het bewaken van deadlines en signaleert knelpunten in de voortgang. Daarnaast draag je zorg voor een juiste en volledige projectadministratie en ondersteun je bij de totstandkoming van besluitvormingsstukken en communicatie richting interne en externe stakeholders. Ook draag je bij aan het faciliteren van evaluaties en leerprocessen binnen het programma.

Opleiding
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van programma’s of projecten.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectadministratie en rapportage.

Wensen:
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met MS Office.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Projectondersteuner.