Vacature: Senior Projectmedewerker Isolatie Aanpak

Referentie: HLS-V19912

Klant / soort bedrijf

gemeentelijke instelling

Werklocatie:

rotterdam / deel thuiswerk

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Directie secretaresse/management assistent

Opleiding

MBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

3000 tot 4250

 

Solliciteren tot: 11 december 2025

Bedrijfsprofiel

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie

De afdeling Duurzaamheid is hard op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner. Binnen deze functie ga je aan de slag als duizendpoot in het team van de Isolatie Aanpak.
Het team is net gestart en op zoek naar een organisatie- en communicatietalent om het project in zes verschillende gebieden te laten vliegen.
Als projectondersteuner ben je de spin in het web binnen het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en ben je verantwoordelijk voor de externe en interne communicatie. Je organiseert bewoners- en informatiebijeenkomsten. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van afspraken, zowel binnen het team als daarbuiten met bewoners of externe partijen. Daarnaast organiseer je acties in de wijk, verzorg je flyeracties, nieuwsbrieven en beantwoord je bewonersvragen of stuurt deze door naar de juiste personen in de organisatie. Binnen de Isolatie Aanpak zullen er telkens nieuwe deelprojecten worden gestart. Je bewaakt de doelen van deze projecten en zorgt ervoor dat het team op de hoogte blijft en waar nodig wordt afgestemd. Het zelfstandig opzetten van deelprojecten behoort nadrukkelijk tot het takenpakket.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:
• Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern).
• Het bewaken van acties en zorgdragen voor het nakomen van gemaakte afspraken.
• Het opstellen en actualiseren van projectadministratie inclusief de mijlpalen.
• Het bijhouden van lessen die tijdens de projecten worden opgedaan.
• Het beantwoorden van vragen (intern en extern), bijvoorbeeld van bewoners.
• Het initiëren van nieuwe deelprojecten.
• Het bewaken van het behalen van de gestelde doelen.
• Het notuleren van overleggen binnen het team.

Jouw profiel
Je bent in je element als je in onze dynamische omgeving structuur en overzicht kan aanbrengen. Als enthousiaste projectondersteuner sta jij te springen om meters te maken. Jij hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn. Jij weet namelijk wat er nodig is en denkt mee over de mogelijke verbeterprocessen. Daarnaast ben je gewend om te werken aan complexe dossiers en in staat het overzicht te behouden in je werkzaamheden. Je schakelt hierbij snel, een spoedvraag die binnenkomt pak je gewoon op. Door jouw zelfstandige en pragmatische houding weet jij de projectleider en de adviseurs te ontzorgen. Jij bent immers een aanpakker, en voegt de daad bij het woord. Verder ben je communicatief vaardig, en ben je in staat om vragen van bewoners op een nette en duidelijke manier te beantwoorden. Je bent een topper in communicatie en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als schrift. De functie is in ontwikkeling door de snelle veranderingen op het gebied van de energietransitie. We stimuleren je om je eigen verantwoordelijkheid te pakken, en het werk naar eigen inzicht in te delen. Het zelfstandig initiëren van een nieuw deelproject hoort nadrukkelijk tot de mogelijkheden. Bij al deze zaken weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Kortom, je bent een stressbestendig organisatietalent. Je hebt plezier in het ontdekken van nieuwe wegen om Rotterdammers te bereiken met onze communicatie en weet verbinding te maken met alle Rotterdammers.


Eisen
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
• Je hebt hebt kennis van en ervaring met standaard MS Office-applicaties als Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt werkervaring in behoefteonderzoek. Dit blijkt uit het verificatiegesprek.

Wensen
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt werkervaring met bewonersparticipatie of ledenraadpleging.
• Je hebt werkervaring met Dynamics.
• Je hebt werkervaring met Google Ads en Analytics.
• Je hebt werkervaring met social media.
• Je hebt de opleiding Nima B essentials, Nima A en NGPR-A afgerond.
• Je hebt affiniteit met de energietransitie. Dit blijkt uit het verificatiegesprek.

De afdeling
Je komt te werken voor het team Gebiedsaanpakken van de afdeling Duurzaamheid. Deze afdeling bestaat uit zo`n 120 mensen die allen werken aan de transitie naar een duurzaam Rotterdam.