Vacature: Coordinator project bureau (ict)

Referentie: HLS-V19767

Klant / soort bedrijf

gemeentelijke instelling

Werklocatie:

rotterdam

Functiecategorie

Automatisering/internet

Functienaam

Support

Opleiding

HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

4500 tot 5500

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie

coordinator project bureau project great.

Jouw functie
We zijn op zoek naar een harde werker die er uitdaging in ziet om met een team het project GREAT in alle opzichten 'gers' te ondersteunen. Je coordineert dagelijks de werkzaamheden van het team dat bestaat uit een Projectsecretaris, een Projectsecretaris/ Managementassistent en stagiair. Samen vormen jullie het Projectbureau (PMO) voor het project GREAT. Vanuit dit bureau worden de belangrijkste overleggen in het project gefaciliteerd, zoals de stuurgroep en het project MT. Ook wordt de Projectleider GREAT ondersteunt in zijn dagelijkse werkzaamheden op de voortgang van het project. Zo heeft het PMO een rol in de (financiele) voortgangsinformatie, archivering van projectdocumentatie en faciliteert het PMO de samenwerking van de meer dan 300 in- en externe collega's die dagelijks aan het project werken, bijvoorbeeld door het faciliteren van netwerkaccounts, het bijhouden van bemensingslijsten, het inplannen van werksessies en het op orde houden van MS TEAMS. Je bewaakt de kwaliteit van het werk dat binnen het PMO wordt verzet. Je stimuleert de teamleden het beste uit zichzelf te halen en coached hen in hun rol. Ook stuur je op de voortgang van gemaakte afspraken en help je waar nodig. Je zorgt voor structuur en duidelijkheid.

Jouw profiel
Word jij enthousiast van het (functioneel) aansturen van een klein team en werk je graag mee als meewerkend coordinator? Ben jij resultaatgericht, krijg je energie van samenwerken en durf je initiatief te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de enthousiaste collega die goed in staat is te coachen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft als het gaat om het nakomen van gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig (zowel verbaal als nonverbaal) en in staat op een verbindende manier samen te werken. Je neemt initiatief en denkt meer in mogelijkheden en oplossingen dan in problemen.

Eisen
•Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
•Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris;
•Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Officemanager;
•Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een coördinerende rol, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen
•Je hebt minimaal 2 jaar ervaring bij een gemeente met met minimaal 300.000 inwoners;
•Je beschikt over een certificaat in een training over persoonlijk leiderschap;
•Je hebt kennis van en ervaring met met het documentmanagement en archiveringssysteem Alfresco.

De afdeling
Je komt te werken in de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O). Deze afdeling is een vrij nieuwe afdeling binnen de directie Financiën, Juridisch en Inkoop. Zoals de naam al doet vermoeden: Onze afdeling ondersteunt de directie in verbetertrajecten. We trekken de kar om de prestaties van onze directie te verhogen! Onze afdeling bestaat uit ongeveer 16 collega’s.