Vacature: Managementondersteuner

Referentie: HLS-V19763

Klant / soort bedrijf

gemeente

Werklocatie:

pijnacker

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Directie secretaresse/management assistent, Office manager

Opleiding

MBO, HBO

Dienstverband

Parttime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

De gemeente is een groei gemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Beschrijving functie

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun jij de afdeling Concernstaf op meerdere manieren.
Je zal je onder andere bezighouden met het inplannen van afspraken, het regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en alle andere dagelijkse werkzaamheden die op je pad komen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning bij het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.

Het is een afwisselende functie waarbij jij het overzicht bewaakt op jouw afdeling. Doordat jij inspeelt op wat er speelt binnen de afdeling weet jij mensen en taken te verbinden. In deze functie is volop ruimte je eigen werkzaamheden vorm te geven.

Wat vragen wij van jou?
We zoeken een betrouwbare, nauwkeurige en dienstverlenende medewerker. Iemand die goed kan luisteren, open communiceert en een proactieve werkhouding heeft.


criteria
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding in de richting van secretarieel of administratie;
Aantoonbare werkervaring met het hele MS 365 pakket en agendabeheer in de afgelopen 3 jaar, benoem waar dit is opgedaan;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een gemeente
een korte (persoonlijke) motivatie