Vacature: ervaren bestuur secretaresse

Referentie: HLS-V19730

Klant / soort bedrijf

overheidsinstelling

Werklocatie:

bergen op zoom

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Directie secretaresse/management assistent

Opleiding

MBO, HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Gemeentelijke overheidsinstantie

Beschrijving functie

Wij zoeken secretaresses van topniveau:
Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat draag je zorg voor de administratie van onze bestuurders en directie waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten.
Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten. Je draagt er zorg voor dat al deze zaken naadloos aansluiten op wat de bestuurder of directielid nodig heeft.

Jouw profiel:
mbo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde (diploma) opleiding (Schoevers of gelijkwaardig);
ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden
Ervaring binnen een gemeentelijke of rijks overheid
Een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen;
Je bent betrouwbaar, vertrouwenswaardig en integer.

De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare recente kennis en ervaring van 5 jaar als secretaresse.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een opleiding Schoevers of gelijkwaardig.
De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 augustus a.s. of eerder starten.
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met "ondersteuning van het bestuur" bij een gemeentelijke instelling
De aangeboden kandidaat kan zelfstandig werken. M.a.w. jas uit en starten maar.