Vacature: Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening

Referentie: HLS-V19590

Klant / soort bedrijf

gemeentelijke instelling

Werklocatie:

rotterdam / deel thuiswerk

Functiecategorie

Advies/staf/beleid

Functienaam

Project leider

Opleiding

HBO

Dienstverband

Parttime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Solliciteren tot: 10 februari 2026

Bedrijfsprofiel

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie

Binnen het team Gebouwde en Groene Omgeving (GGO) van de afdeling Duurzaamheid is plaats voor een enthousiaste programmasecretaris.
In het team GGO loopt een veelheid van projecten op het gebied van verduurzamen van de bestaande woningvoorraad en het helpen van bewoners, zoals energiebesparing, faciliteren van initiatieven, steunen van VvE’s enz. Daarnaast is er de inzet van een verscheidenheid van instrumenten zoals leningen, subsidies, etc. Daarbij is er veelvuldig contact met woningcorporaties en andere stedelijke partners. En zeker ook met afdelingen binnen de gemeente, zoals Bouw- en Woningtoezicht. Jij ondersteunt de opgavemanager, maar voornamelijk de programmamanagers en de adviseurs binnen het team.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit het volgende:
• Bespreekpunten ophalen, opstellen van en tijdig verzenden van agenda’s en stukken.
• Het notuleren van (complexe) overleggen binnen het team.
• Het bewaken van acties en zorg dragen voor het nakomen van gemaakte afspraken.
• Het opstellen en actualiseren van een projectadministratie inclusief de mijlpalen.
• Archiveren en procesdocumentatie.
• Bijhouden van de lessen die tijdens de projecten worden opgedaan.
• Beantwoorden en analyseren van vragen over het verduurzamen van gebouwen
• Het voorbereiden van notities, brieven en besluiten.
• Kwaliteitstoetsing en -correctie en definitief maken van concept stukken.
• Een of enkele kleine projecten trekken.

Jouw profiel
Wij zoeken een enthousiaste programmasecretaris die zelfstandig én in teamverband kan werken en goed kan prioriteren. Je werkt aan complexe dossiers, bewaakt het overzicht en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Spoedvragen pak je adequaat en zorgvuldig op. Met jouw proactieve houding ontzorg je de opgavemanager, programmamanagers en adviseurs en denk je mee over verbeteringen in werkprocessen. Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift en beschikt over een vlotte pen. Daarnaast heb je affiniteit met duurzaamheid en ben je eager en bevlogen in je werk.

Eisen
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bestuurskunde.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met werken aan verduurzaming van de gebouwde omgeving.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met programma-, project-, stafondersteuning of secretarisschap, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsinstantie, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.

Wensen
• Je hebt een opleiding op WO-niveau afgerond.
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken.
• Je hebt werkervaring met projectleiding.
• Je hebt kennis en werkervaring met Oracle.
• Je hebt kennis en werkervaring met Diva BB.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners.

De afdeling
De afdeling
Duurzaamheid is een vlotte, open en actieve afdeling van ongeveer 100 mensen die sinds begin 2019 bestaat, waar eenieder zichzelf en samen kan zijn. Bij ons komt alles samen op het gebied van duurzaamheid. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling en staan aan de lat voor de realisatie van een aantal concrete collegedoelen. We stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en we signaleren waar beleid en met name uitvoering schuurt, en waar er dus kansen liggen voor synergie