Vacature: projectsecretaris stadsontwikkeling

Referentie: HLS-V19536

Klant / soort bedrijf

gemeentelijke instelling

Werklocatie:

rotterdam / deel thuiswerk

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Directie secretaresse/management assistent

Opleiding

HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Solliciteren tot: 23 april 2025

Bedrijfsprofiel

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie

Jij bent een enthousiaste projectondersteuner en staat echt te springen om meters te maken. Jij hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn en neemt kennis snel tot je. Hierbij zet jij een kritische en onafhankelijke blik in, waardoor je in staat bent om verbeterprocessen en mogelijke obstakels tijdig te signaleren. Door jouw probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden in te zetten, weet jij problemen zelfstandig op te lossen, ook weet jij de weg binnen een organisatie snel te vinden. Je schakelt hierbij snel en weet het overzicht te behouden. Jij bent altijd op de hoogte van de gemaakte afspraken en bent in staat om planmatig te werken. Met jou in het team worden afspraken behouden, bewaakt, en waargemaakt. Verder ben je communicatief vaardig, in zowel woord als schrift. Jij schrijft heldere en beknopte notities zodat iedereen snel op de hoogte is van de stand van zaken.

Eisen
•Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
•Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een functie waarbij programma-, project of procesondersteuning zoals beschreven onder ‘jouw functie’ centraal staat, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
•Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het werken bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar.

Wensen
•Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als, projectsecretaris, programmasecretaris of adviseur bij een gemeente opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
•Je hebt kennis van duurzaamheid en/of grootstedelijke gebiedsontwikkelingen. Benoem een voorbeeld in het cv.
•Je hebt kennis van de warmtemarkt, waaronder stadswarmte en Wet Collectieve Warmte.

De afdeling
De afdeling Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de centrale kennisopbouw- en deling van en over de verschillende duurzaamheidsactiviteiten van de gemeente. De afdeling stimuleert vanuit deze kennis en expertise nieuwe activiteiten of signaleert waar activiteiten onvoldoende op elkaar zijn afgestemd of zelfs op gespannen voet met elkaar staan. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk in de primaire processen plaatsvindt en dat duurzaamheid van iedereen blijft. Zij stimuleert en bewaakt een consistente koers voor een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s. Maar ook in de stad, waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Waarbij de medewerkers expert kunnen zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed inzetbaar zijn in een realiteit die steeds verandert.