Vacature: Medewerker Bedrijfsvoering Communicatie

Referentie: HLS-V19508

Klant / soort bedrijf

gemeentelijke instelling

Werklocatie:

rotterdam / deel thuiswerk

Functiecategorie

P&O/training/opleiding

Functienaam

P&O medewerker, Recruiter

Opleiding

HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

3000 tot 4000

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie

Als Medewerker Bedrijfsvoering op de afdeling communicatie hebben je een divers takkenpakket.

Belangrijke taken zijn:
• de werving en administratieve afhandeling van externe inhuur en tijdelijk personeel (inclusief DAS aanbestedingen).
•het verzorgen van financiële sturingsinformatie: het (mede) opstellen van periodieke en ad-hoc bedrijfsvoeringsoverzichten (inkoop, HR, FIN, budgetten en tijdschrijven) in overleg met de adviseurs bedrijfsvoering.
•het begeleiden van het inkoopproces op de afdeling , maken van inkooporders en monitoren
•optioneel: het inventariseren van de opleidingswensen, het organiseren van opleidingen en onderhouden van contacten met training bureaus.

Kortom, op een afdeling met communicatieadviseurs ben jij degene die zorgt samen met een klein team dat de bedrijfsvoering van de afdeling communicatie op orde is en soepel verloopt.

Jouw profiel
Je bent secuur en handig met cijfers en oplossen van (administratieve of financiële) problemen. Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in een klein team. Je vindt het leuk om vanaf het eerste advies tot aan de laatste administratieve/financiële afhandeling bij het proces betrokken te zijn en dingen zelf uit te puzzelen. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook de nodige assertiviteit. Wij hebben onze bedrijfsvoering goed voor elkaar, maar vanwege zwangerschapsverlof van één van onze medewerkers kunnen we wel wat extra hulp gebruiken. Je maakt dan deel uit van een leuk team met twee adviseurs, een andere medewerker bedrijfsvoering en een secretariaat.


Eisen
•Je hebt een afgeronde HBO opleiding en HBO werk- en denkniveau;Je heb ervaring met Excel en het maken van draaitabellen;
•Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
•Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van boekhouden en administratie.

Wensen
•Je hebt ervaring met werken binnen een gemeente;
•Je hebt kennis van Oracle en/of Cognos.


De afdeling
Bij de afdeling Communicatie van de gemeente Rotterdam werken ruim 250 communicatieprofessionals, die een breed scala aan diensten leveren: van corporate tot interne communicatie, van gebiedspromotie tot omgevingscommunicatie en van tekstredactie tot evenementenorganisatie. Ze werken in de teams van de clusters Maatschappelijke Ontwikkeling/ Werk en Inkomen, Stadsontwikkeling, Stadsbeheer, Dienstverlening, Directie Veilig, Bestuurs- en Concernondersteuning en Wijkcommunicatie. Ook zijn er drie corporate teams (concernmedia, beeld & evenementen, communicatiemanagement), die opdrachten uitvoeren voor heel de organisatie. Het team bedrijfsvoering en het secretariaat ondersteunen het management voor een goed functionerende afdeling.