Referentie: HLS-V19391
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.
Als contractmanager binnen de GGD Rotterdam-Rijnmond ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen, analyseren en beheren van de contractportefeuille. Je zorgt dat contracten inzichtelijk zijn, voldoen aan wet- en regelgeving en dat afspraken worden nageleefd.
Je gaat actief de organisatie in om contracten, processen en verantwoordelijkheden scherp te krijgen. Op basis van jouw analyses signaleer je risico’s en verbetermogelijkheden en zet je concrete stappen om het contractmanagement te professionaliseren.
Je bent het aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe leveranciers, voert contractgesprekken en zorgt voor een goede balans tussen samenwerking en zakelijkheid.
De grootste uitdaging waar de GGD Rotterdam Rijnmond in het contract-en leveranciersmanagement voor staat, is grip krijgen op de contracten voor ICT Applicaties en data-uitwisselingsovereenkomsten. Dit vanwege onze NEN-7510 en ISO9001 certificeringen.
Concreet houd je je bezig met:
• In kaart brengen en structureren van de volledige contractportefeuille
• Analyseren van contracten (juridisch, financieel en inhoudelijk)
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbetermogelijkheden
• Opzetten en verbeteren van contractmanagementprocessen
• Voeren van contract- en voortgangsgesprekken met leveranciers
• Monitoren van afspraken, prestaties en KPI’s
• Adviseren van interne stakeholders over contractuele vraagstukken
Jouw profiel
Je bent een stevige en analytisch sterke contractmanager die snel overzicht creëert en structuur aanbrengt. Je werkt zorgvuldig en planmatig en zorgt dat zaken daadwerkelijk op orde komen.
Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en pakt eigenaarschap. Je bent communicatief vaardig en weet op verschillende niveaus te schakelen, waarbij je kritisch durft te zijn en tegelijkertijd de relatie goed houdt.
Daarnaast ben je omgevingsbewust en begrijp je de bestuurlijke context waarin je opereert. Je weet verschillende belangen te overbruggen en werkt daarbij goed samen met interne en externe stakeholders.
Eisen
•Je hebt minimaal een afgeronde HBO bachelor studie;
•Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als contractmanager, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
•Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan met het analyseren en beheren van contracten;
•Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan met het aanbrengen van structuur en/of het professionaliseren van contractmanagement;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.
Wensen
•Je hebt een afgeronde studie in een juridische richting of een relevante opleiding zoals NEVI Contract- en Leveranciersmanagement (of vergelijkbaar);
•Je hebt werkervaring binnen een GGD, gemeente of publieke organisatie;
•Je hebt werkervaring met het opzetten of verbeteren van contractmanagementprocessen;
•Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke omgeving;
•Je hebt ervaring met het werken met KPI’s, rapportages en/of contractmonitoring.
De afdeling
De afdeling Strategie en Ondersteuning (S&O) valt onder de directie Publieke Gezondheid Welzijn & Zorg en heeft als afdeling het onderstaande doel: De afdeling S&O stelt strategisch advies op, regisseert en faciliteert op het gebied van bedrijfsvoering gerelateerd aan het primaire proces van de GGD, zodat de belangen van de GGD optimaal worden behartigd. Zodanig dat de Directeur Publieke Gezondheid in staat is hier adequaat sturing aan te geven. Dit doen wij vanuit een deskundige, proactieve, toegewijde, verbindende en veilige organisatie die meebeweegt waar nodig. Dit doen we vanuit drie verschillende teams met een grote verwevenheid. De afdeling S&O bestaat sinds 2024 en is op een positieve manier nog volop in ontwikkeling, zowel qua inhoudelijke invulling als cultuur.