Vacature: Administratief juridisch medewerker Vergunningen

Referentie: HLS-V19065

Klant / soort bedrijf

gemeentelijke instelling

Werklocatie:

Rotterdam

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Administratief medewerker, Afdelingssecretaresse

Opleiding

MBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie

Jij bent van faciliteren en ondersteunen bij het beoordelen van aanvragen. Als administratief juridisch medewerker help jij mee alles op alles te zetten om het proces zo effectief en efficiënt te laten verlopen.

Jouw functie
Je komt te werken in het team Overige Vergunningen van de afdeling Bouw- en Woningtoezicht (BWT). Dit team is belast met het afhandelen van diverse vergunningen en ontheffingen, zoals kamerverhuur, standplaatsen en de verhuurdersvergunning. De administratief juridisch medewerkers van het team zijn belast met het beoordelen van aanvragen op het gebied van de huisvestingsverordening, leegstandswet, Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en aanverwante wetgeving. In samenwerking met de juristen van het team Juridische Zaken, ondersteun je ook bij het behandelen van zienswijzen en bezwaarschriften. Dit gebeurt binnen de wettelijke kaders van het Bestuursrecht.

Concreet zien je taken/ werkzaamheden er als volgt uit:
Aanvragen toetsen op volledigheid en vergunningsvoorwaarden.
Het beantwoorden van vragen die binnenkomen via mailbox en telefoon over de toetsing van de aanvraag en het toezenden van de gevraagde stukken.
Het notuleren van bijeenkomsten.
Opzoeken van benodigde gegevens op kaarten ter ondersteuning van bijvoorbeeld de behandeling van de aanvragen kamerverhuur.

Jouw profiel
Als administratief juridisch medewerker ben je resultaat-, omgevings- en klantgericht en ligt jouw kracht in organisatorische en dienstverlenende werkzaamheden. Je bent leergierig en neemt een proactieve houding aan, wat bijvoorbeeld naar voren komt bij acties die voortvloeien uit vergaderingen. Samenwerken is voor jou geen probleem. Als je ergens ruimte ziet om in te springen, vul jij dit moeiteloos op. Ook kun je goed je eigen werkzaamheden zelfstandig uitvoeren, plannen en prioriteren. Zowel schriftelijk als mondeling ben je communicatief vaardig.

Eisen
een afgeronde Mbo-4 opleiding.
Ervaring met het opmaken van besluiten tot verlening, weigering of buiten behandeling stellen.
Ervaring met het controleren van de inzet van middelen en het verbeteren van werkprocessen.
Kennis van het zaaksysteem E-suite.
Kennis van de Huisvestingsverordening. Blijkend uit eerdere werkervaring.