Vacature: HRM Adviseur

Referentie: HLS-V18268

Klant / soort bedrijf

Gemeente

Werklocatie:

amsterdamn

Functiecategorie

P&O/training/opleiding

Functienaam

P&O manager

Opleiding

HBO, WO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

gemeente

Beschrijving functie

Personeel en Organisatieadvies heeft een opdracht voor twee Procesmanagers

Personeel en Organisatieadvies is onderdeel van het Cluster Bedrijfsvoering van de gemeente Amsterdam. Personeel en Organisatieadvies voert alle
personeelszaken – loopbaan & inkomen – uit voor de clusters, (staf)afdelingen en stadsdelen van de Gemeente Amsterdam.

De afdeling P&OA is opgedeeld in een aantal subafdelingen:
- Algemeen Advies
- De Amsterdamse School
- Mobiliteitscentrum
- Organisatieadvies en Strategisch Personeelsbeleid
- Personeelsdiensten
- Personeelsvoorzieningen

Personeel en Organisatieadvies is een adviserende, dienstverlenende en uitvoerende organisatie. Zij helpt medewerkers en managers om de best mogelijke
resultaten te bereiken en complexe maatschappelijke opgaven te realiseren.
Personeel en Organisatieadvies voert personeels- en HR-taken deskundig en efficiënt uit voor alle medewerkers van de gemeente Amsterdam. Daarnaast
levert zij ondersteuning op het gebied van organisatieontwikkeling, P&O-advies en strategisch personeelsbeleid.
Personeel en Organisatieadvies zet zich in op het vlak van:
- Het verder verbeteren van de uitvoerende processen, het vereenvoudigen en eenduidig maken van de overige HR- adviesprocessen, het standaardiseren
van formulieren en het stroomlijnen en uniformeren (van de toepassing) van regelgeving.
- Het opleiden van medewerkers wat betreft kennis en vaardigheden, het doorvoeren van een cultuurprogramma gericht op gedragsverandering en het
inrichten van keten- en processturing.Verwachtingenmanagement, verandermanagement en communicatie richting gebruikers en medewerkers.
- Het ontwikkelen van de adviesfunctie binnen de organisatie, in een richting waarbij de manager centraal staat in de advisering, maar wel vanuit een focus
gericht op het belang van de gehele organisatie.

De procesmanager is verantwoordelijk voor de borging van de kwaliteit van de procesvoering en de verantwoorde doorvoer, inpassing en consolidatie van
veranderingen binnen de bestaande (werk)processen.
Als Procesmanager ben je sterk analytisch en ben je je goed bewust van de omgeving waarin je opereert. Je kunt goed samenwerken in een team en jouw
inbreng getuigt van inzicht en overzicht. Je durft het voortouw te nemen en initiatief te tonen. Je weet te inspireren en te overtuigen en je bent
resultaatgericht in je manier van werken.

Werkzaamheden in het kort
- Adviseren over optimalisering van de inrichting van processen en de procesvoering en een verantwoorde inpassing van veranderingen daarbinnen;
- Monitoren van de processen en bewaken van de voortgang binnen het kader van de projectopdracht;
- Signaleren van ontwikkelingen binnen het vakgebied en in het werkveld en deze vertalen naar de procesvoering Mijn Personeelsnet (MPN);
- Doen van (beleids)voorstellen op basis van bevindingen en het maken van de vertaalslag naar rapportages en notities;
- Definiëren van beslis- en controlemomenten in de procesvoering;
- Leveren van bijdragen aan voorbereiding, coördinatie en begeleiding van de uitvoering;
- Zorgdragen voor een goede afstemming met betrokken partijen;
- Opbouwen en onderhouden van een netwerk (binnen het vakgebied).

eisen
1
De kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement.
De kandidaat heeft kennis van, en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met administratieve organisatie (AO).
De kandidaat heeft kennis van, en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met Lean (Management).
De kandidaat heeft kennis van, en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met PRINCE2 projectmanagmentmethodiek.
u heeft aantoonbare ervaring (> 1 jaar) met HRM processen bij de lagere overheid en/of hogere overheid