Vacature: projectondersteuner

Referentie: HLS-V17959

Klant / soort bedrijf

Werklocatie:

regio leiden

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Directie secretaresse/management assistent

Opleiding

MBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Solliciteren tot: 19 januari 2026

Bedrijfsprofiel

Werken voor een gemeente betekent dat je een bijdrage levert aan de diensten die de gemeente haar burgers levert.
Als je bij ons werkt, heb je met de hele organisatie - van hoog tot laag - te maken. Dit maakt het werken bij de gemeente zo divers: je gaat niet alleen met directe collega's om, maar ook met bijvoorbeeld wethouders en de voorzitter van een raadscommissie. De speerpunten voor onze manier van werken zijn: integraliteit van beleid, communicatie met, en dienstverlening aan burgers en een optimale bedrijfsvoering.

Beschrijving functie

Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Houd je het resultaat voor ogen en kun je uitstekend communiceren? Heb je affiniteit met duurzaamheid? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De groep programma- en projectondersteuning zoekt extra ondersteuning voor het project Duindigt en andere projecten. Je ondersteunt voornamelijk de projectleiders in de organisatie die zich bezig houden met gebiedsontwikkeling. Je ondersteunt op projectbeheersingsaspecten zoals de financiën, planning, risico's en het bijhouden van het zaaksysteem. Je zorgt in het financieel systeem verplichtingen aan te maken, te coderen en de facturatie in het proces te bewaken. Je werkt samen met 2 collega-projectondersteuners. Jullie zijn elkaars back-up en regelen zaken die project ondersteunend zijn voor het hele team. Ook ben je bereid om, zo nodig, aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond plaatsvinden.

Dit zijn de werkzaamheden:

• Als projectondersteuner werk je mee aan ondersteunende en uitvoerende taken binnen Project Duindigt en mogelijk ook bij andere projecten.

• Meer inhoudelijk omvat je werkpakket o.a. zorgdragen voor verslaglegging, (mede)bewaken van de voortgang van verschillende werkzaamheden/afspraken, verzorgen van de projectadministratie (ook digitaal), voorbereiden en plannen van bijeenkomsten (intern en extern) en verzorgen van de daarbij behorende correspondentie en mailingen, verzorgen van opdrachtbrieven, financiële verplichtingen administratie en de administratieve afwikkeling van opdrachten, onderhouden van contacten met interne en externe partners en de communicatie medewerker helpen actueel houden van projectinformatie op de website.

Vereisten
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in administratieve richting / in de richting van projectmanagement (35 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente als projectondersteuner (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met systemen MS Office en zaaksysteem JOIN (20 punten);
Uiterlijk beschikbaar voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusies eventuele verlengingsoptie(s) (15 punten)