Vacature: Teamleider Bedrijfsbureau

Referentie: HLS-V12980

Klant / soort bedrijf

Allround in bloemenproductie

Werklocatie:

Westland

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Directie secretaresse/management assistent, Office manager

Opleiding

HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Binnen ‘Nederland Sierteeltland’ neemt deze bloemenveiling een centrale positie in. Als marktplaats heeft zij de rol van matchmaker, intermediair én kenniscentrum.

Vestigingen
Een modern bedrijf, met zes vestigingen, een landelijk werkende bemiddelingsorganisatie en een afdeling import.
Het netwerk aan vestigingen is uniek en biedt ongekende kracht. De vestigingen hebben elk hun eigen karakter. Er zijn drie exportveilingen en drie regionale veilingen. Het netwerk van vestigingen vormt één bedrijf: ze volgen één koers en zijn onderling verbonden door een sterk logistiek netwerk.

Beschrijving functie

De volgende kerntaken vormen de basis van deze functie:

• Personeelsmanagement van jouw team, waarbij het begeleiden, motiveren, enthousiasmeren en ontwikkelen van jouw medewerkers centraal staat.
• Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor een pro actieve vorm van dienstverlening.
• Je brengt structuur en prioritering aan in de taken en projecten van de afdeling.
• Je stelt zelfstandig jaarplannen en notities op.
• Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van jouw afdeling.
• Je zoekt actief en integraal de samenwerking met collega’s.

De afdeling

Het Bedrijfsbureau is een team van 11 personen en ondersteunt vooral cijfermatig alle logistieke processen. Zij zijn tevens gesprekpartner op het gebied van managementinformatie, drukverdeling, personeels- en procesgegevens. Verder verzorgen zij alle beschermingsmiddelen en kantoorartikelen en werken zelfstandig aan projecten.

In deze functie signaleer en analyseer je trends en knelpunten, je denkt mee in oplossingen en bent intensief betrokken bij verbeterprojecten. Deze “spin in het web” functie komt alleen tot zijn recht bij intensieve samenwerking met managers en collega teamleiders.

De veelzijdigheid van het Bedrijfsbureau is een unieke kans en uitdaging om de organisatie goed te leren kennen en met de juiste ambities en instelling door te groeien binnen de organisatie.

Profiel

Naast zelfstandigheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel beschik je ook over:
• Afgeronde HBO opleiding en aantoonbare leidinggevende capaciteiten.
• Kennis en interesse in geautomatiseerde (logistieke) administratieve processen.
• Mensgerichte instelling en weet dit goed te combineren met de vooraf gestelde targets en doelstellingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en weet op adequate en constructieve wijze medewerkers te begeleiden en aan te spreken.
• Capaciteiten om met externe partijen, medewerkers en collega’s een goede communicatie en samenwerking op te bouwen en te onderhouden.