Vacature: Projectcoordinator

Referentie: HLS-V12952

Klant / soort bedrijf

Cold Storage

Werklocatie:

Rotterdam

Functiecategorie

Advies/staf/beleid

Functienaam

Project leider

Opleiding

HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een toonaangevende logistieke dienstverlener in koel- en vriesproducten en is continu bezig met de kwaliteitsverbetering van haar dienstverlening waarbij de klant centraal staat. Zij bieden een dienstenpakket dat onder andere opslag, overslag, stuwadoring, blending, forwarding, douaneformaliteiten, productverzekering, ICT-oplossingen en bargetransport omvat. Hun klanten zijn grote gerenommeerde bedrijven in de food-sector, die vaak wereldwijd opereren. Dit kan dankzij vestigingen in IJmuiden, Rotterdam, Vlissingen, Elst, Alesund (Noorwegen) en de Faröer eilanden.

Beschrijving functie

Functieomschrijving
De Projectcoördinator ondersteunt het projectmanagement bij het coördineren en uitvoeren van de diverse projecten in verschillende ontwikkelings- en uitvoeringsfases. De Projectcoördinator zal een ‘spin in het web’-rol vervullen bij de voortgangsbewaking, het bijeenroepen van vergaderingen, de verslaglegging van de bijeenkomsten, het beheren van projectdocumentatie, de administratie, coördinatie van vergunning- en subsidieaanvragen en het uitzetten van informatievragen (RFI/RFP) bij leveranciers. In voorkomende gevallen leidt de Projectcoördinator zelf deelprojecten.

De verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:
- Ondersteunen van de verantwoordelijke projectmanager bij de voorbereiding, opstellen van projectplannen en budgetten, uitvoering en follow-up van projecten met een toenemende mate van zelfstandigheid;
- Fungeren als aanspreekpunt voor een project bij afwezigheid van de Projectmanager;
- Verzamelen en verschaffen van informatie, beheren van documenten en administratie, maken van presentaties, plannen en verslagleggen van vergaderingen en opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
- Coördineren van het verkrijgen van bouwvergunningen en subsidies en onderhouden van contacten met interne en externe partijen;
- Opvolgen van projectplanningen en bewaken van acties die hieruit voortkomen.


Functievereisten
- Heeft een technische, bedrijfskundige of logistieke studierichting op HBO niveau;
- Heeft een goede beheersing van MS Office-applicaties;
- Heeft ervaring met het inrichten en uitvoeren van een projectorganisatie en toepassen van methoden en technieken op het gebied van projectmanagement;
- Aantoonbare affiniteit met of ervaring in logistiek en/of bouwprojecten is een pre;
- Heeft een pro-actieve houding, is probleemoplossend en resultaatgericht;
- Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
- Heeft minimaal 2 jaar werkervaring;
- Is bij voorkeur woonachtig in de Randstad.