Vacature: Contract Beheerder

Referentie: HLS-V11590

Klant / soort bedrijf

Projecten

Werklocatie:

Maarssen

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Administratief medewerker

Opleiding

HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Landelijke organisatie actief op het gebied van alle gebouwgebonden technische installaties en systemen, en kan bedrijven als merk onafhankelijke full service organisatie van dienst zijn bij alle disciplines die de werk- en verblijfsomgeving van mensen bepalen.

Een compleet dienstenpakket van advies, ontwerp tot en met implementatie en onderhoud. Op het gebied van licht, energievoorziening, klimaat, beveiliging, liften, gebouwautomatisering en communicatiesystemen

Beschrijving functie

Contractbeheerder

( zeer aantrekkelijke startersfunctie op HBO niveau)

De functie omschrijving :

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, implementatie (administratief) en het beheer van de aan jou toegewezen contracten.
• Je neemt deel aan de contract implementatie teams.
• Je draagt proactief bij aan de optimalisatie van de contracten.
• Je ondersteunt bij de totstandkoming van de planningen t.a.v. de contracten.
• Je maakt en verstrekt opdrachten aan onderaannemers t.b.v. materialen.
• Je bewaakt de administratieve status van de contracten.
• Je bereidt de facturatie van de contracttermijnen voor.
• Je archiveert de contractgegevens.
• Je brengt contractvoorcalculaties in en bewaakt deze.
• Je bewaakt de procedures en systematiek t.a.v. de contracten.
• In overleg met de Manager Contractbureau voor je mutaties uit in de contractinformatie.
• Je ondersteunt de uitvoering t.b.v. de contractwerkzaamheden, wijzigingen en rapportage.
• Je berekent de indexcijfers voor de contracten.
• Je bewaakt het storingsboek.
• Je registreert en beheert contract-, klant- en functieplaatsgegevens in de Strukton Worksphere applicatie ten behoeve van de meldkamer.

Wat vragen wij?
Het spreekt voor zich dat je voor deze administratieve en organisatorische functie een dienstverlenende instelling hebt en over goede communicatieve eigenschappen beschikt. Kun je gestructureerd werken en ben je accuraat, dan is deze functie iets voor jou.

Functie eisen:
• Opleiding op Hbo-niveau (administratief);
• Affiniteit met techniek;
• Kennis van systemen als SAP, Excel en Word is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij jou?
In deze zelfstandige functie maak je deel uit van een enthousiast, deskundig team.
De sfeer is open en informeel. Een werkomgeving waarin iedereen het maximale uit zichzelf en het werk voor de klant weet te halen.

- Geboden wordt een concurrerend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- Doorgroeimogelijkheden
- Studie faciliteiten
- 25 vakantiedagen
- 13 ATV dagen
- Winstdeleingsregeling