Vacature: Medewerker Management ondersteuning

Referentie: HLS-V10592

Klant / soort bedrijf

bedrijfsbereau voor stedelijke ontwikkeling

Werklocatie:

Den Haag

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Afdelingssecretaresse, Directie secretaresse/management assistent, Secretaresse

Opleiding

MBO, HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

2250 tot 2500

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever werkt aan gebiedsontwikkeling en het realiseren van vastgoedprojecten in en om Den Haag. Dit gebeurt samen met professionele vastgoedpartijen, andere overheden en bewonersorganisaties. Het motto hierbij is: 'Wij geven ontwikkeling de ruimte' en zijn verantwoordelijk voor het concreet ontwikkelen van projecten op diverse locaties. Het Bedrijfsbureau kent drie hoofdtaken:
- Planning, Control, Informatievoorziening;
- Documentaire Informatievoorziening;
- Managementondersteuning.

Beschrijving functie

Medewerker managementondersteuning (vac. DSO 76)

Doelstelling van de functie:
Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het management en de medewerkers van de sector.

Taken:
- algemene ondersteuning van de managers van het Grondbedrijf
- plannen en vastleggen van besprekingen en vergaderingen
- verzorgen postbehandeling
- opstellen en controleren van correspondentie
- verwerken van administratieve gegevens
- representatieve werkzaamheden

Functie-eisen
- MBO+ werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met werken als secretaresse op grotere afdeling

Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Gewetensvolheid/Integriteit
- Initiatief
- Klantgerichtheid
- Assertiviteit
- Persoonlijke effectiviteit