Vacature: Projectsecretaresse

Referentie: HLS-V10559

Klant / soort bedrijf

bouwconsultancy

Werklocatie:

Leidschendam

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Afdelingssecretaresse, Directie secretaresse/management assistent, Office manager, Secretaresse

Opleiding

MBO, HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een leidende partij in het beheersen van kosten in de bouwbranche. Sinds de jaren 70 is dit bedrijf gestaagd gegroeid tot ruim 280 medewerkers. Zij staan dan ook garant voor kwalitatief hoogstaande, deskundige adviezen op het gebied van gebiedsontwikkeling, vastgoedadvies, bouwmanagement en –advies, huisvestingsadvies, kosten-kwaliteitsadvies, onderhoudsadvies en automatisering.

Beschrijving functie

Een Project secretaresse

U zorgt ervoor dat de communicatie tussen de projectmedewerkers en de opdrachtgever soepel verloopt.

Wat kun je verwachten?
Binnen de Businessunit Bouwmanagement & Huisvestingsadvies leiden 75 gedreven professionals elk project, hoe complex ook, samen met opdrachtgevers in goede banen. Uitdagingen waarin iedereen in wisselende projectteams volledig tot zijn recht komt. Daardoor realiseren wij projecten in de utiliteit en woningbouw, die 100% voldoen aan de verwachtingen van onze opdrachtgevers.

U bent sparringpartner voor het projectteam en verantwoordelijk voor alle secretariële zaken die
de projecten betreffen. Vooral het onderhouden van de externe en interne contacten, maar ook correspondentie en agendabeheer. U doet dat zelfstandig in overleg met je collega’s in het projectteam en met medewerkers van de opdrachtgevers. Het betreft een fulltime vacature.

U:
U heeft een MBO denkniveau door een afgeronde secretaresseopleiding. Ook met een beperkte werkervaring nodigen wij u uit te solliciteren. Wel heeft u feeling voor het vak. Omdat u in contact komt met diverse partijen op diverse niveaus verwachten wij dan ook dat u communicatief sterk bent. Ook zult u het werk flexibel en met veel verantwoordelijkheidsgevoel uitvoeren. De werkzaamheden zullen veelal in teamverband worden uitgevoerd. Waarbij uw ervaring met MS Office en beheersing van de Nederlandse taal, zowel de spelling als de stijl, uitstekend van pas komt.

Past dit profiel?
Dan krijg u alle ruimte om uwzelf te ontwikkelen. De opdrachtgever is een uitdagende organisatie waar het delen van kennis, het inbrengen van vernieuwende ideeën en ondernemerschap vanzelfsprekend zijn voor iedereen.